Contas a pagar
01Recebimento, conferência e agendamento dos títulos, com a aprovação sempre do seu lado.
- conferência de nota contra pedido
- rateio por centro de custo
- agenda de pagamento e comprovantes
E ainda colocamos IA em sua operação administrativa para fluir de maneira automatizada.
Não é software que você opera.
É um time com máquina por trás.
a gente se encaixa no que sua empresa já usa
01 onde o financeiro trava
É falta de processo. Quando cada fechamento depende de alguém lembrar de algo, o mês vira corrida — e a informação chega tarde para servir de decisão.
“O caixa só fecha depois do dia 10.”
“Ninguém sabe quanto entra na semana que vem.”
“A conciliação é feita no olho, linha por linha.”
“O relatório existe, mas ninguém confia nele.”
Processo ruim não se resolve contratando mais gente para correr atrás dele.
diagnóstico primeiro02 como funciona
A ordem importa. Automatizar um processo torto só faz o erro acontecer mais rápido — por isso a máquina é a terceira etapa, nunca a primeira.
Mapeamos o processo que existe de verdade — não o do organograma. Onde o documento entra, quem aprova, onde ele para.
semana 1 e 2Plano de contas, centros de custo, calendário de pagamentos e regras de aprovação. O processo fica escrito antes de virar código.
semana 2 e 3Integramos os sistemas, ligamos os robôs de rotina e as checagens automáticas. O que era digitação passa a ser conferência.
semana 3 e 4A rotina roda todo dia com o time sênior olhando por cima. Você recebe o painel e as decisões que precisam ser suas.
contínuo03 bpo financeiro
Você mantém o controle e a conta bancária. A gente assume a operação — do lançamento ao relatório que o contador recebe no fim do mês.
Pedir um diagnósticoRecebimento, conferência e agendamento dos títulos, com a aprovação sempre do seu lado.
Emissão, baixa e uma régua de cobrança que roda sem alguém lembrar de ligar.
Extrato contra lançamento, todo dia. A divergência aparece no mesmo dia em que nasce, não no fechamento.
Projeção que se atualiza com o que já está lançado — e mostra a semana em que o caixa aperta antes de ela chegar.
O mês fechado em números que sustentam decisão — margem, custo por centro, comparativo com o mês anterior.
O contador recebe o mês organizado, na data combinada. Menos ida e volta, fechamento mais rápido.
04 automação de processos
Não vendemos ferramenta: entregamos processo rodando. A automação que faz o nosso BPO caber no prazo é a mesma que montamos para empresas que só querem resolver um gargalo específico.
Quando nenhum sistema de mercado resolve, construímos o que falta — portal, formulário, painel ou aplicação interna.
Para quem precisa de leitura econômica e financeira antes de decidir: preço, margem, capital de giro e viabilidade.
05 automação administrativa com ia
Diagnóstico administrativo, análise das demandas por departamento e integração dos sistemas que já estão em uso. A IA entra onde há regra clara e ganho medido — não onde dá manchete. O que exige julgamento continua com gente, por decisão de projeto.
Acompanhamos a rotina real por dentro: onde o documento entra, quantas mãos ele passa, quanto tempo espera parado e onde volta atrás.
Cada área tem um gargalo diferente. Separamos as demandas por departamento e classificamos o que é regra, o que é exceção e o que é decisão.
A automação roda em cima do que a empresa já tem. Mapeamos, conectamos num projeto só e as rotinas passam a valer independentemente da marca do software.
Automação genérica resolve pouco porque o gargalo não é o mesmo em toda área. Separamos as demandas por departamento e tratamos cada uma pelo que ela é.
Lançamento manual, conciliação no olho e cobrança que depende de alguém lembrar.
Proposta montada do zero toda vez, follow-up esquecido e CRM que ninguém alimenta.
Mesma pergunta cem vezes por semana, mensagem perdida e histórico espalhado.
Admissão em papel, ponto conferido linha a linha e documento que ninguém acha.
Cotação por e-mail, aprovação sem rastro e contrato que vence sem avisar.
Relatório montado à mão, número que não bate entre sistemas e decisão tomada com dado velho.
A automação não depende de marca. O caminho é o mesmo seja qual for o software instalado — e vale também para o que hoje só existe em planilha e e-mail.
Levantamos tudo que a empresa usa hoje: o que cada sistema guarda, quem alimenta, o que sai dele e onde o dado é digitado duas vezes.
Os sistemas passam a conversar dentro de um projeto único. O que tem integração a gente liga; o que não tem, a gente cobre por fora.
As rotinas passam a rodar em cima dessa base — independentemente do sistema que estiver por baixo. Trocar de software depois não derruba a automação.
Você é dono do que for construído. Integração, base de dados e documentação ficam no seu ambiente — se um dia a relação acabar, a operação continua de pé.
Pedir o diagnóstico administrativo06 onde a ia entra
A parte que mais economiza tempo é a menos vistosa: ler documento, extrair dado, classificar, resumir. É aí que a gente aplica — e é aí que dá para medir o ganho.
Seu contas a pagar roda sozinho até o ponto em que uma decisão precisa ser humana — e aí ela chega pronta para você decidir.
07 transparência
Terceirizar o financeiro não pode significar perder a visão dele. Você acompanha a operação no mesmo painel que a nossa equipe usa para executar — atualizado direto da fonte, sem versão intermediária.
08 recorte
BPO financeiro exige acesso, confiança e um mínimo de volume para compensar. Preferimos apontar isso na primeira conversa do que no terceiro mês.
09 dúvidas frequentes
Não. Contabilidade e BPO financeiro são coisas diferentes. O contador cuida da obrigação fiscal, contábil e trabalhista; a gente cuida da operação financeira do dia a dia — pagar, receber, conciliar, cobrar e projetar.
Trabalhamos com o contador que você já tem, entregando o mês organizado no prazo combinado. Se ainda não houver escritório contábil, a gente ajuda a organizar a transição — mas a escolha do contador é sua, e nada do nosso trabalho depende disso.
Nunca. A movimentação acontece sempre na conta bancária da sua empresa. Operamos com acesso de consulta e com o pagamento montado para a sua aprovação — quem libera é sempre você ou quem você autorizar.
Cada pagamento fica registrado com quem pediu, quem aprovou e o comprovante anexado.
Na maioria dos casos, não. A gente se adapta ao ERP ou sistema financeiro que já está em uso e integra o que for possível integrar.
Só recomendamos a troca quando o sistema atual realmente impede o processo — e, quando isso acontece, a recomendação vem com o motivo escrito e a conta do que muda.
O desenho e a implantação levam cerca de quatro semanas, seguindo as etapas de diagnóstico, padronização e automação. A operação assistida começa em paralelo, para o financeiro não parar durante a transição.
O prazo depende de dois fatores que dependem de você: a velocidade da liberação dos acessos e a quantidade de pendência acumulada.
O preço é definido pelo volume da operação — quantidade de lançamentos, contas bancárias, sistemas envolvidos e o escopo que fica com a gente. Não trabalhamos com tabela fixa porque nenhuma empresa tem o mesmo volume.
Depois do diagnóstico você recebe uma proposta com escopo e valor fechado, sem cobrança por hora avulsa. O diagnóstico inicial é uma conversa, e não custa nada.
Acesso é nominal, com senha individual e o menor privilégio necessário para a tarefa — nada de senha compartilhada. Toda ação de sistema fica registrada.
O contrato inclui cláusula de confidencialidade e o tratamento dos dados segue a LGPD. Encerrando a relação, os acessos são devolvidos e a documentação do processo fica com você.
Dá. Muita empresa nos procura por um gargalo específico: uma integração entre dois sistemas, um dashboard, uma rotina que consome o dia de alguém.
Esse tipo de trabalho é contratado por projeto, com escopo e entrega definidos — e não exige contratar o BPO financeiro junto.
Uma conversa de aproximadamente uma hora para entender como o seu financeiro funciona hoje. Você sai dela com o mapa do processo e os pontos de trava — tendo contratado algo ou não.
10 contato
Conte em duas linhas o que trava hoje. A gente responde no mesmo dia útil, com uma pessoa — não com um robô de atendimento.
Preenchimento leva menos de um minuto. Sem compromisso.
Sua mensagem chegou até nós.